项目管理部分输入输出
整体管理
项目章程内容
1)概括性的项目描述和项目产品描述。
2)项目目的或批准项目的理由,即为什么要做这个项目。
3)项目的总体要求,包括项目的总体范围和总体质量要求。
4)可测量的项目目标和相关的成功标准。
5)项目的主要风险,如项目的主要风险类别。
6)总体里程碑进度计划。
7)总体预算。
8)项目的审批要求,即在项目的规划、执行、监控和收尾过程中,应该由谁来做出哪种批准。
9)委派的项目经理及其职责和职权。
10)发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。
指导与管理项目执行的输入输出
输入:
- 项目管理计划
- 批准的变更请求
- 组织过程资产
- 事业环境因素
输出:
- 可交付成果
- 工作绩效数据
- 变更请求
- 项目管理计划更新
- 项目文件更新
实施整体变更管理控制的输入输出
输入:
- 项目管理计划
- 工作绩效报告
- 变更请求
- 组织过程资产
- 事业环境因素
输出:
- 批准的变更请求
- 变更日志
- 项目管理计划更新
- 项目文件更新
人力资源管理
管理项目团队的输入输出
输入:
- 项目人力资源管理计划
- 项目人员分配表
- 团队绩效评估
- 问题日志
- 绩效报告
- 组织文化和组织过程资产
输出:
- 变更请求
- 已更新的项目管理计划
- 项目文件更新
- 事业环境因素更新
- 已更新的组织过程资产
成功项目团队的特点
- 团队的目标明确,成员清楚自己的工作对目标的贡献
- 团队的组织结构清晰,岗位明确
- 有成文或习惯的工作流程和方法,而且流程简明有效
- 项目经理对团队成员有明确的考核和评价标准,工作结果公正公开,赏罚分明
- 共同制订并遵守的组织纪律
- 协同工作,也就是一个成员工作需要依赖另一个成员的结果,善于总结和学习
沟通管理
沟通管理计划的主要内容
- 项目干系人沟通要求
- 对要发布信息的描述,包括格式、内容和详尽程度
- 信息接收的个人或组织
- 传达信息所需的技术或方法
- 沟通频率
- 上报过程
- 随项目的进展对沟通管理计划更新与细化的方法
- 通用词语表
采购管理
规划采购管理的输入输出
输入:
- 项目管理计划
- 需求文档
- 风险登记册
- 活动资源要求
- 项目进度
- 活动成本估算
- 干系人登记册
- 事业环境因素
- 组织过程资产
输出:
- 采购管理计划
- 采购工作说明书
- 采购文件
- 供方选择标准
- “自制/外购”决策
- 变更申请
- 可能的项目文件更新
采购工作说明书内容
包括:
- 规格
- 数量
- 质量
- 性能参数
- 履约期限
- 工作地点和其他需求
合同管理
合同索赔流程
1)提出索赔要求
2)报送索赔资料
3)监理工程师答复
4)监理工程师逾期答复后果
5)持续索赔(涉及到时间的是 28 天)
6)仲裁与诉讼
合同变更处理程序
“公平合理”是合同变更的处理原则,变更合同价款按下列方法迸行。
1)首先确定合同变更量清单,然后确定变更价款。
2)合同中己有适用于项目变更的价格,按合同己有的价格变更合同价款。
3)合同中只有类似于项目变更的价格,可以参照类似价格变更合同价款。
4)合同中没有适用或类似项目变更的价格,由承包人提出适当的变更价格,经监理工程师和业主确认后执行。
质量管理
质量控制的输出
- 质量控制测量结果
- 确认的变更
- 核实的可交付成果
- 工作绩效信息
- 变更请求
- 项目文件更新
- 项目管理计划更新
- 组织过程资产更新
实施质量保证的输入输出
输入:
- 质量管理计划
- 过程改进计划
- 质量测量指标
- 质量控制测量结果
- 项目文件
输出:
- 变更请求
- 项目管理计划更新
- 项目文件更新
- 组织过程资产更新
立项管理
项目建议书内容
- 项目的必要性
- 项目的市场预测
- 产品方案或服务的市场预测
- 项目建设必需的条件
风险管理
风险管理计划的内容
- 方法论
- 角色和职责
- 预算
- 时间安排
- 风险类别
- 风险概率和影响的定义
- 概率和影响矩阵
- 修订的干系人承受力
- 报告格式
- 跟踪
控制风险的输入输出
输入:
- 项目管理计划
- 采购文件
- 合同
- 批准的变更请求
- 工作绩效报告
- 工作绩效数据
输出:
- 工作绩效信息
- 变更请求
- 项目管理计划更新
- 项目文件更新
- 组织过程资产更新
整体变更控制流程
- 提出变更申请
- 对变更进行影响分析
- 将变更影响分析结果告知项目干系人(客户)
- CCB对变更进行审批
- 按照已经批准的变更进行实施
- 记录变更实施情况
- 分发新文档
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